Asana
Asana kokoaa projektit, tehtävät ja vastuut yhteen paikkaan, jolloin markkinointi etenee ajallaan ja läpinäkyvästi. Markkinointisankarit auttaa tekemään Asanasta teille sopivan toimintamallin ja kouluttaa porukan niin, että työ myös pysyy järjestyksessä. 🙂
Asana: tiivistelmä
Asana on käytännön työkalu, jolla saat tekemisen näkyväksi ja arjen projektit kuriin ilman excel-akrobatiaa. Käytämme työkalua itsekin!
- Asanan käyttöönoton suunnittelu ja selkeä pelikirja (mitä tehdään missä ja miksi)
- Projektipohjat ja työnkulut markkinoinnin tarpeisiin
- Roolit, vastuut ja hyväksyntäketjut. Kuka tekee, kuka kommentoi ja kuka päättää
- Näkymät ja raportointi. Tilannekuva johdolle ja työlista tekijöille
- Koulutus ja sparraus, jotta Asana jää käyttöön. Ei vain ”kiva demo”
Kenelle Asana sopii?
Asana sopii organisaatioille, joissa markkinoinnin tekeminen on vilkasta ja samaan aikaan pyörii monta kampanjaa, sisältöä ja projektia. Asana auttaa, kun vastuut ovat epäselviä tai työ hajautuu sähköposteihin, chattiin ja erillisiin tiedostoihin. Se on hyödyllinen myös silloin, kun johto kaipaa parempaa tilannekuvaa tekemisestä, kuormasta ja aikatauluista, mutta tiimillä ei ole aikaa koostaa raportteja käsin. Asanan pystyy yhdistämään myös erilaisiin automaatio- ja tekoälytyökaluihin.
Mitä hyötyjä Asana tuottaa?
- Läpinäkyvyys: näet missä mennään ja mikä blokkaa etenemistä
- Nopeampi läpimeno: vähemmän säätöä, vähemmän kyselykierroksia, enemmän valmista
- Selkeä omistajuus: jokaisella tehtävällä on vastuuhenkilö ja deadline
- Yhtenäinen toimintamalli: projektipohjat ja prosessit vakioivat laatua
- Parempi päätöksenteko: johto saa tilannekuvan ilman ”mikä on status” -palavereita
Miksi Markkinointisankarit on hyvä valinta?
Me olemme 100 % digitaalinen toimisto ja kokoamme tekemiseen nopeasti sopivan Asana-osaajan 200+ sankarin verkostostamme. Saat tekijän kiinni tarpeen mukaan, projektiksi tai pidempään tekemiseen. Olemme teknologiariippumattomia, joten Asanaa ei myydä teille “vain siksi”. Se valitaan, jos se ratkaisee teidän arjen ongelman ja tukee kasvua. Ja kun Asana on valittu, autamme rakentamaan siitä järkevän kokonaisuuden, joka kestää myös arjen kiireen.
Asana: Usein kysytyt kysymykset
Asana
-
Mitä Asana-käyttöönotto käytännössä sisältää?
Tyypillisesti käymme läpi tavoitteet, nykyiset prosessit ja kipupisteet. Sen jälkeen rakennamme Asanaan näkymät, projektipohjat, työnkulut ja raportoinnin. Lopuksi koulutamme käyttäjät ja varmistamme, että käyttö lähtee käyntiin sovituilla pelisäännöillä.
-
Kuinka nopeasti Asanan käyttöönotto voidaan aloittaa?
Usein aloitus onnistuu nopeasti. Markkinointisankareiden mallilla sopiva tekijä saadaan töihin tyypillisesti päivissä, ei kuukausissa.
-
Voiko Asanaa käyttää pelkästään markkinoinnissa?
Kyllä. Asana toimii erinomaisesti markkinoinnin projektinhallinnassa. Se skaalautuu myös myynnin ja muiden tiimien käyttöön, jos haluatte myöhemmin laajentaa.
-
Miten varmistetaan, että Asana ei jää käyttämättä?
Rakennamme Asanaan teidän arkea vastaavat mallit ja sovimme selkeät käytännöt. Lisäksi pidämme koulutuksen ja tarjoamme sparrausta alkuvaiheeseen. Asana onnistuu, kun tekeminen on helpompaa kuin vanha tapa. Se on tavoite.
-
Tarvitaanko integraatioita muihin työkaluihin?
Tarvittaessa kyllä. Usein yhdistetään esimerkiksi viestintäkanavat, tiedostot ja kalenterit. Integraatiot valitaan sen mukaan, mikä säästää teiltä aikaa ja vähentää tuplatyötä.
-
Sopisiko meille jokin muu työkalu kuin Asana?
Joskus. Jos teillä on hyvin kevyt tarve tai toisaalta erittäin raskas kokonaisuus, voi vaihtoehto olla parempi. Me katsomme tilanteen rehellisesti läpi ja suosittelemme ratkaisua, joka toimii.
Kenelle Asana ei sovi?
Asana ei yleensä ole paras valinta, jos organisaatio ei ole valmis sopimaan yhteisistä pelisäännöistä ja sitoutumaan niiden noudattamiseen. Se ei myöskään ole taikalaatikko tilanteeseen, jossa resursointi on täysin pielessä, eikä priorisointia tehdä lainkaan. Lisäksi, jos teillä on tarve vain yhdelle yksinkertaiselle tehtävälistalle, Asana voi olla turhan monipuolinen.
Tätä ostaneet ovat tykänneet usein myös…
- Projektinhallinnan ja markkinoinnin prosessien kehitys
- Markkinoinnin vuosikello ja kampanjasuunnittelu
- HubSpot (CRM ja markkinoinnin automaatio)
- Google Analytics 4 ja raportointi (dashboards ja mittarointi)
- Sisällöntuotannon toimintamalli ja sisältökalenteri
Asanan hinta ja hinnan muodostuminen
Asana-palvelun hinta muodostuu yleensä siitä, kuinka laaja käyttöönotto tehdään ja montako tiimiä tai prosessia Asanaan rakennetaan. Hintaan vaikuttavat esimerkiksi projektipohjien ja työnkulkujen määrä, roolien ja hyväksyntäketjujen määrittely, mahdolliset integraatiot sekä koulutusten ja sparrauksen laajuus. Myös lähtötilanne vaikuttaa. Jos käytännöt ovat jo selkeät, Asana saadaan nopeammin tulille. Jos prosessit ovat hajallaan, kannattaa ensin sopia peruslinjat. Se maksaa itsensä takaisin nopeasti, koska säätö vähenee.
Haluatko päästä asiassa eteenpäin?
Kerro lyhyesti, miten teidän markkinointi pyörii ja missä kohtaa tekeminen sakkaa. Me ehdotamme, miten Asana kannattaa rakentaa ja millä aikataululla. Ja kyllä, voimme tehdä tästä myös tosi selkeää. Ihan tarkoituksella. 😉